职场中,对待不同性格的人,沟通方法也不同

时间:2023-3-29 20:12:28来源:本站原创点击:

职场中,无论如何,你必须记着一个原则:成功的主管应以德服人,而不是靠权位压人。

不同性格的人,在习惯、人生观、待人处事的态度是会直接影响工作的效率和质量;严重的是他们偶尔会将情绪发泄在公事上,不单只影响工作,还影响其他同事。所以作为主管的你,不能忽视每个下属的性格。

一般来说,有以下几类人的性格较为突出,如:

①自尊心极重但感情脆弱:一般多是中下层职位的女孩子,她们大部分刚踏出校门,对战场般的商业社会未能适应。主管几句稍重的话,听在她们耳中,如同被老师当众责骂,心中极之不安,无形中产生一股压力;她们有些会在夜阑人静时思前想后,有种被欺侮的感觉,对工作渐生厌恶,易萌去念,所以经常换工作。聘用这些下属,你如果既不了解她们的性格,也不对症下药加以改善时,站在公司立场来说,金钱和精神都会有损失。

对待这类下属,跟她们说话的措辞必须小心谨慎,尽量避免以个人的立场发言,多强调“我们”和“公司”。

在指正她们的工作质量时,必须顾及她们的自尊心,一抹温和的笑意给她们不少镇定,在平日的例行工作上,不妨把握机会称赞她们的表现。

②脾气暴躁且常与人结怨:某君生于一个农村家庭,自卑感甚重,虽然有一份安定且薪金不低的工作,但时刻以为有人针对他;在工作上,他表现很执着,倘有不顺利时,即以为有别的同事故意刁难他,因此经常大发雷霆,诅咒谩骂还不能息怒,常常跑到主管办公室投诉,把办公室弄得到处都是火药味,此举影响员工的工作情绪。

当有这类情绪激动、怒气冲冲的员工跑到你处投诉时,你首先让他们坐下来,然后仔细聆听他们的说话,不要发言,因他们在激动时所说的话都是未经思考的,让他们将事情的始末说完,才表达你的处理方法。

③我行我素、独创一格:在商业机构中穿梭往来的,多是男的西装一套、女的套裙;但其中也有一些只穿上运动装、破旧牛仔裤。他们不是办公室助理,而是名正言顺,跟客户洽谈生意,职位高级的员工。

你曾经一而再、再而三地明示、暗示他应该穿上公司指定的服装,他却爱理不理地依然故我。你不严加指责的原因,是他只在公司干了三个月,便替公司赚来不多不少的利润,你还看得出他尚有潜质,可以为公司赚取更多利润。

你先提议他放一套西装在办公室,当他要出外见客户时,可以穿他平日喜欢的衣服,只要客户不反感即可;但在办公室里,则要换上西装,以免他的影响力使整间公司的风气改变。这样一来,其他员工知道例不可破;二来也不算干涉了他的个人风格。

④消极悲观、缺乏自信:公司召开例会,当有人提出一项新建议时,必然也有些反对者,认为该建议太冒险、一动不如不静等反驳。对你来说,留意到某一些下属是无论任何建议,均照例反对,你就要开始注意这个现象,逐一了解他们真正反对的原因。

如果他是一贯的努力工作,对你也能忠心耿耿,在公司而言也是一位人才,那便要找他谈谈你某项新计划,要他肩负实行的责任。起初,他可能会面露犹豫之色,支支吾吾地企图让你取消该计划;此时,你请他不要凡事都采否定的态度,应该提出积极且有建设性的意见,假如他表示或怀疑某计划行不通,你就鼓励他找出可行的方法。

⑤阿谀奉承:每个办公室里,一定不乏这种员工;有这种员工,就必然有爱戴高帽的上司。每位主管都说自己理智、有自知之明和不介意下属批评,这不过是自欺欺人的谎言。倘若幸运地,你拥有以上的一切优点,你便会发觉某些下属是拍马屁之流,经常借故称赞你,且附和你说的每一句话。

对待这种下属,在与他们沟通时,不需太严肃拒之,也不要跟他们一般嘻哈闲聊。当他们向你卖弄奉承本领时,你淡淡地回应:“别夸张了。”倘若他们再三附和你的计划时,你可以说:“给自己一点时间,举出新计划有什么好处和弊处,下次开会每人都要有自己的意见。”这样一来,他们便不敢再做应声虫,在掌握计划的好坏方出言称赞。

⑥急功近利:下属中,总不乏雄心万丈、积极上进的人,甚至你直觉有些下属的目标,是你的职位。好些主管因此而甚忌才,每当感到地位受威胁时,即用种种方法压制人才,直教他们憾然引退为止。

与急于表现自己的下属沟通,切忌用单刀直入式劝喻,免被他误会你忌才而对你有所距离,不容易再接受你往后提出的意见。

谨慎地聆听他的建议,适当地称赞他的表现,显示你对他有某种程度的欣赏。得到你的称赞,他必更进一步表现自己,那时候,你得漫不经意地告诉他:“凡事按部就班,对其他员工会比较公平,倘若有另一位比你更急进的员工,你岂非要像现在其他同事一样,任由他牵着鼻子走?”你的语调像平常说笑般轻松,既不伤害他的自尊心,也让他设身处地,为其他人想一想。

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